Termék · adatátadás
Bérszámfejtési export: a fájl olyan legyen, amilyet a bérszámfejtő kér
A leggyakoribb kifogás a munkaidő-rendszerekkel szemben az, hogy „nincs hozzá interfész". A SimpliTime erre nem egy adott bérprogramhoz készült integrációval válaszol, hanem azzal, hogy az exportfájl oszlopszerkezetét Ön állítja be — és utána minden hónapban ugyanaz a fájl megy.
Miért nem integrációt ígérünk
Legyünk pontosak, mert ez sokat számít a bevezetésnél. A SimpliTime-ban nincs egyetlen bérprogramhoz készült közvetlen integráció sem: nem küld át adatot közvetlenül egy bérszámfejtő rendszerbe, és nincs gyártói tanúsítványunk egyetlen bérprogramhoz sem.
Ami van: egy testreszabható export-motor. Ön — vagy a bérszámfejtője — megmondja, milyen oszlopok kellenek, milyen sorrendben és milyen elnevezéssel, és a rendszer pontosan olyan fájlt állít elő. A gyakorlatban ez ugyanazt a problémát oldja meg, csak őszintébben: a fájlt a bérprogram olvassa be, nem mi írjuk bele.
Mit tud az export
- Oszloponkénti be- és kikapcsolás, valamint tetszőleges sorrend
- Oszloponkénti könyvelési/azonosító kód megfeleltetése, ha a fogadó rendszer ezt kéri
- Mentett exportsablonok: több sablon is tartható, egy alapértelmezettel
- Cégspecifikus, számított mezők felvétele az exportba
- XLSX és CSV kimenet, valamint PDF a jelenléti ívhez és a havi listákhoz
- Exportnapló: ki, mikor, milyen fájlt és hány sort exportált
Az alapértelmezett oszlopkészlet tartalmazza többek között a nevet, szerepkört, kategóriát, betegszabadságot, fizetés nélküli távollétet, ledolgozott órát, törzsidőt, túlórát, alapbért, korrekciót, túlórabért és a végösszeget — ezek mind ki- és bekapcsolhatók.
Az első hónap menete
Az exportsablont egyszer kell összeállítani. Utána évekig változatlanul megy.
- Bekérjük a mintátA bérszámfejtőtől elkérik, milyen oszlopszerkezetű fájlt tud beolvasni. Legjobb, ha egy korábbi, működő fájlt ad mintaként.
- Sablon összeállításaAz oszlopok sorrendje, elnevezése és a kódmegfeleltetés beállítása, majd mentés sablonként.
- Próbaexport és visszaellenőrzésAz első hónap adatait exportálják, a bérszámfejtő beolvassa, és jelzi, ha valamit másképp kér. Ez az a lépés, amit érdemes nem kihagyni.
- RutinA következő hónapoktól a zárás után egyetlen gomb: ugyanaz a sablon, ugyanaz a fájl.
Bérprogramok és a fájlátadás
Gyakran kérdezik, hogy egy adott bérprogramhoz „van-e kapcsolat". Az őszinte válasz mindegyiknél ugyanaz:
| Amit a bérprogram vár | Mit ad a SimpliTime | Állapot |
|---|---|---|
| XLSX beolvasás | Igen, testreszabott oszlopszerkezettel | Elérhető |
| CSV beolvasás | Igen, testreszabott oszlopszerkezettel | Elérhető |
| Saját oszlopnevek és kódok | Igen, oszloponkénti kódmegfeleltetéssel | Elérhető |
| Közvetlen API-kapcsolat a bérprogram felé | Nincs ilyen kiépített kapcsolat | Nem elérhető |
| Gyártó által tanúsított integráció | Nincs | Nem elérhető |
Ha a bérszámfejtője konkrét formátumot vár, küldje át a mintafájlt — az exportsablon összeállításában segítünk a próbaidőszak alatt.
Gyakori hibák
- A bérszámfejtőt csak a végén vonják be. Az exportsablont az első hónapban kell egyeztetni, nem a harmadik zárás után.
- Nem zárják le a hónapot export előtt. Ilyenkor a fájl olyan sorokat is tartalmaz, amiket még módosítanak.
- Több sablon él, és nem egyértelmű, melyik az érvényes. Érdemes egyet alapértelmezettnek jelölni.
Küldje át a bérszámfejtője mintafájlját
A próbaidőszak alatt összeállítjuk az exportsablont a kért oszlopszerkezettel, és egy valós hónapon leellenőrizhető, hogy a fogadó rendszer beolvassa-e.
60 napos próba indítása