Mi a különbség valójában?
Ingyenes, de rejtett költségek vannak
Az Excel licenc valóban nulla forint, de a karbantartás, a hibajavítás és a kézi számítások jelentős HR-időt emésztenek fel. Emellett minden szabályváltozást manuálisan kell átvezetni, a hatósági ellenőrzésen pedig az Excel önmagában nem elegendő bizonyíték.
Átlátható havidíj, kiszámítható költség
2 490–6 490 Ft/fő/hó. Nincs táblázat-karbantartás és nincs kézi képletfrissítés. A számítási logika a magyar munkaidő-nyilvántartási gyakorlathoz igazodik, és egyetlen kattintással exportál könyvelőprogramba. A rendszer adminisztratív segítséget nyújt, de nem helyettesíti a munkajogi ellenőrzést vagy szakértői tanácsadást.
15+ fős cégnél a megtérülés az első hónaptól
20 fős csapatnál a SimpliTime Alap csomagjának díja 49 800 Ft/hó. Ha a táblázatok karbantartására és az összesítésre fordított HR-idő érdemben csökken, az önmagában is közelítheti a szoftver költségét — a nyilvántartás visszakereshetősége pedig ezen felül számít.
Részletes összehasonlítás
| Funkció | SimpliTime | Excel |
|---|---|---|
| Munkaidőkeret-számítás | ✓ Automatikus | Kézi képletekkel, hibaforrással |
| Törzsidő/túlóra automatikus szétválasztása | ✓ Automatikus | Kézi, hibák előfordulnak |
| Kétszintű jóváhagyási folyamat | ✓ Beépített | Email/telefon |
| Valós idejű szabadságegyenleg | ✓ Automatikus | Manuális frissítés |
| Bérszámfejtés összesítő + bérjegyzék lista | ✓ Minden csomagban | Nincs |
| NEXON / Kulcs-Soft / RLB könyvelőkész export | ✓ Bérkontroll csomag | Kézi formázás |
| Hatósági audit napló (időbélyeggel) | ✓ Automatikus | — |
| Havi bérszámfejtési riport | ✓ Exportálható | Kézi összeállítás |
| EU-s adattárolás, GDPR | ✓ Frankfurt | Helyi gép? |
| Excel/CSV import (váltáskor) | ✓ Igen | — |
| Mobilbarát felület | ✓ Igen | Korlátozott |
| Onboarding support | ✓ Ingyenes | Önálló |
| Havi cost (20 fős csapat) | 49 800 Ft/hó | 0 Ft + HR munkaidő |
Az Excel rejtett költsége: a HR- és bérszámfejtési idő, amit a táblázatok karbantartása, az összesítés és a hibák javítása visz el havonta. Ez nem jelenik meg a szoftverköltségben, de valós ráfordítás. A SimpliTime Alap csomagja 20 fős csapatnál 49 800 Ft/hó, kiszámítható havidíjjal.
Amikor az Excel már nem elég
Minden törvénymódosítás kézi frissítést igényel
Az Excel-sablon csak azt tudja, amit beleírtak. Ha a munkaidőkeretre, a túlóra-korlátra vagy a pihenőidőre vonatkozó belső szabály változik, az összes képletet kézzel kell frissíteni. A SimpliTime központilag alkalmazza a hatályos szabályokat, frissítés nélkül.
Több szerkesztő → ütközések, felülírások
Ha több HR-munkatárs vagy vezető szerkeszti egyszerre az Excel-fájlt, adatok íródnak felül, verziók keverednek. Hónap végén egyeztetés szükséges, hogy melyik verzió az igaz. A SimpliTime-ban mindenki a saját jogkörének megfelelő nézetben dolgozik, egyszerre, ütközés nélkül.
Mindenki látja mindenki adatát
Egy megosztott Excel-fájlban a munkavállalók béradata, szabadságmérleg és betegszabadság mindenki számára látható — ami súlyos adatvédelmi probléma. A SimpliTime-ban szerepkör-alapú hozzáférés biztosítja, hogy mindenki csak a saját adatát lássa, a vezető csak a csapatáét.
„Van egy Excel-fájlom" — ez nem elegendő
Ellenőrzési helyzetben fontos, hogy látszódjon, ki, mikor és mit módosított. Egy Excel-fájl ezt sokszor nem mutatja következetesen. A SimpliTime auditnaplót vezet, az adatok pedig exportálható formátumban elérhetők.
Minden hónapban újraformázni ugyanazt
Hónap végén az Excel-adatokat össze kell gyűjteni, összesíteni és könyvelőprogram-kompatibilis formátumra hozni — ami általában 2–4 óra kézi munka. A SimpliTime-ból NEXON, Kulcs-Soft vagy RLB formátumba egy kattintással lehet exportálni, és a könyvelő azonnal feldolgozhatja.
Kinek való a SimpliTime az Excel helyett?
20 fős feldolgozóipari cég
Több műszak, heti túlóra-igények, havi bérszámfejtési csomag küldése a könyvelőnek. Eddig: 3 különböző Excel-sablon, amit a műszakvezetők eltérően töltöttek ki, és a HR hónap végén egyeztette össze.
Egységes rögzítési felület minden műszakvezetőnek, automatikus a magyar munkaidő-nyilvántartási gyakorlathoz igazodó számítás, egyetlen kattintásos könyvelő-export. HR karbantartási idő: havi 12 óráról 1 órára csökkent.
40 fős logisztikai cég
Rugalmas munkaidő, sofőrök és irodai dolgozók vegyesen, kétszintű jóváhagyás igénye (területi vezető + HR igazgató). Eddig: emailes jóváhagyás, elveszett szálak, visszakereséssel töltött idő.
Digitális kétszintű jóváhagyás, automatikus emlékeztetők, teljes jóváhagyási napló. A vezető mobilról jóváhagyja a kérelmeket, az audit trail megőrződik.
80 fős kereskedőház
Szabadságkezelés, betegszabadság, 14+ mutatós bérszámfejtési riport. Eddig: 2 HR-munkatárs összesen havi 20 órat töltött az adatok összesítésével, és a szabadságegyenlegek soha nem voltak naprakészek.
Valós idejű szabadságegyenleg minden munkavállalónak, automatikus betegszabadság-kezelés, 14+ mutatós bérszámfejtési riport egy kattintással.
SimpliTime vs. Excel — GYIK
a magyar munkaidő-nyilvántartási gyakorlathoz igazodó működésre alkalmas az Excel munkaidő-nyilvántartás?
Mennyibe kerül a SimpliTime egy 20 fős csapatnál?
Átvihetők az Excel-adatok a SimpliTime-ba?
Milyen könyvelőprogramokkal kompatibilis a SimpliTime?
Mennyi idő a bevezetés?
Szükséges-e a SimpliTime telepítése?
Mi a különbség az Alap és a Profi csomag között?
Váltson SimpliTime-ra.
Hagyja el az Excel-karbantartást. 2 perces regisztráció, 60 nap próba, döntés csak utána.