Termék · túlóra
Túlóra-nyilvántartás: mi számít túlórának, és mennyi gyűlt össze
A túlórával két külön probléma van: nem egyértelmű, mi számít bele, és későn derül ki, mennyi gyűlt össze. A SimpliTime a rögzített munkaidőből automatikusan szétválasztja a törzsidőt és a túlórát, a vezető pedig még a hónap közben látja, hol növekszik gyorsan.
Miért nem elég összeadni az órákat
A táblázatos nyilvántartásokban a túlóra jellemzően egy külön oszlop, amit valaki kézzel tölt ki. Ez két dolgot garantál: a szabály fejenként másképp értelmeződik, és a hibát csak a bérszámfejtő veszi észre, amikor már késő olcsón javítani.
Ha a rendszer a rögzített kezdés–befejezés és a beállított munkarend alapján maga bontja törzsidőre és túlórára a napot, akkor a szabály egyszer, központilag dől el — és mindenkinél ugyanúgy érvényesül.
Mit tud a túlóra-nyilvántartás
- A napi munkaidő automatikus bontása törzsidőre és túlórára
- Konfigurálható túlóraszorzók nap típusa szerint: hétköznap, hétvége, munkaszüneti nap
- Idősávos beállítás, ha a cégnél adott órától eltérő szorzó érvényes
- Túlórakockázat-figyelés: kiknél nő gyorsan a túlóra a hónap közben
- Túlóra megjelenítése a havi összesítőben és az exportban külön oszlopként
- Auditnapló: ki és mikor módosított egy már leadott napot
Példa: egy hét bontása
Napi 8 órás törzsidő és 1,5-szeres hétköznapi túlóraszorzó mellett:
| Nap | Rögzített idő | Törzsidő | Túlóra | Megjegyzés |
|---|---|---|---|---|
| Hétfő | 07:00–16:00, 60 p szünet | 8:00 | — | pontosan a munkarend szerint |
| Kedd | 07:00–18:30, 60 p szünet | 8:00 | 2:30 | hétköznapi szorzóval |
| Szerda | szabadság | — | — | jóváhagyott távollét, automatikusan bekerül |
| Csütörtök | 07:00–15:00, 60 p szünet | 7:00 | — | korábbi távozás |
| Szombat | 08:00–12:00 | — | 4:00 | hétvégi szorzóval |
A szorzókat a cég állítja be a saját gyakorlata szerint — a rendszer nem tartalmaz előre feltöltött jogszabályi mértékeket, és a végleges bérszámítás a bérszámfejtésé.
Túlóra és munkaidőkeret — ez két külön dolog
Fontos elhatárolás. A SimpliTime a napi és havi túlórát tartja nyilván: megmondja, mennyi keletkezett, mikor, és milyen szorzóval.
A munkaidőkeretet (Mt. 93. §) külön modul kezeli: ott a keret teljes időszakára látszik a teljesítendő és a ledolgozott órák egyenlege, a keret végén pedig lezárható és elszámolható (kifizetés vagy szabadidő). Keretben a túlóra csak a keret végén dől el, ezért a két nézetet érdemes külön figyelni. Ha még táblázatban számol, segíthet az ingyenes munkaidőkeret és túlóra Excel kalkulátorunk.
Hogyan állíthatók be a szorzók
A túlórapótlék ritkán egyetlen szám. A rendszerben a szorzók soronként vehetők fel, és minden sor három dolgot határoz meg:
| Beállítás | Mit jelent |
|---|---|
| Naptípus | Melyik napra vonatkozik a sor — például munkanap, pihenőnap, munkaszüneti nap |
| Idősáv | A nap melyik órájától meddig érvényes a szorzó (például éjszakai sáv) |
| Szorzó | A pótlék mértéke, amit a rendszer az adott sávba eső túlóraórákra alkalmaz |
| Megnevezés | Szabad szöveges leírás, hogy a bérszámfejtő is értse, melyik sor mit takar |
Így külön kezelhető a hétköznapi és a pihenőnapi túlóra, illetve az éjszakai sávba eső órák — anélkül, hogy minden hónapban kézzel kellene szétbontani a sorokat.
A szorzókat a cég állítja be a saját szabályzata és a bérszámfejtője elvárása szerint. A rendszer nem dönti el, mi a helyes pótlékmérték; azt alkalmazza, amit beállítottak.
Kinek való — és kinek nem
Akkor hasznos, ha…
- a túlóra ma a hónap végén, kézzel derül ki
- több pótléksáv él egyszerre (pihenőnap, éjszaka, munkaszüneti nap)
- a vezetőnek időben kellene látnia, hol gyűlik a túlóra
- a bérszámfejtőnek külön kimutatva kell a törzsidő és a túlóra
Nem old meg mindent…
- a munkaidőkeret elszámolása nem itt, hanem a külön munkaidőkeret-modulban történik
- nem dönti el, mi minősül elrendelt túlórának; ez munkáltatói döntés
- nem számol bért: a szorzót alkalmazza, a bérszámfejtés a bérprogramban történik
- visszamenőleges szabályváltozást nem vezet át automatikusan a lezárt hónapokon
Gyakori hibák
- A túlórát csak a hónap végén nézik meg. Akkor már nem lehet átszervezni, csak kifizetni.
- Nincs rögzítve, mi minősül elrendelt túlórának. Ha ez nem tisztázott, a rendszer csak pontosabban méri a vitát.
- A szorzókat menet közben írják át. Így a korábbi hónapok utólag más eredményt adnak, mint amit kifizettek.
Nézze meg egy valós hónapon
Töltsön fel egy hónapnyi valós munkaidőt, állítsa be a saját szorzóikat, és hasonlítsa össze azzal, amit a jelenlegi nyilvántartás mutat.
60 napos próba indítása