Termék · projektóra
Projekt alapú munkaidő-nyilvántartás
Ha a kérdés nem az, hogy ki mennyit dolgozott, hanem hogy mire, akkor a napi jelenléti ív kevés. A SimpliTime-ban a munkaidő projektre és tevékenységre bontva rögzíthető — ugyanabban a rendszerben, amelyik a szabadságot, a túlórát és a havi zárást is kezeli.
Miért kerül külön oldalra
A legtöbb magyar munkaidő-nyilvántartó a napot kezeli: mikor kezdtél, mikor végeztél, mennyi volt a szünet. Ez elég egy gyártósoron, de kevés egy ügynökségnél, mérnökirodánál vagy szoftvercégnél, ahol a kérdés nem az, hogy mennyit dolgozott valaki, hanem hogy mire.
A SimpliTime-ban a projektre bontott rögzítés nem külön modul, hanem ugyanannak a munkaidő- rögzítésnek egy dimenziója. Ennek az a gyakorlati következménye, hogy a projektre könyvelt óra ugyanazon a jóváhagyáson és havi záráson megy végig, mint minden más munkaidő — nem egy külön táblázatban él, amit a hónap végén senki nem egyeztet a jelenléti ívvel.
Mit tud
- Projekt és tevékenység bontás. A dolgozó a saját munkaidejét projektre, azon belül tevékenységre rögzíti.
- Projektenkénti jóváhagyók. Projektenként megadható, ki hagyhatja jóvá az arra könyvelt órákat — jóváhagyói sorrenddel.
- Külön jóváhagyási nézet. A projekt szerinti jóváhagyás saját felületen történik, nem a dolgozónkénti listában elveszve.
- Havi projektkimutatás. A jóváhagyott órák projektenként, hónapra bontva visszanézhetők.
- Tevékenységenkénti órabér. Dolgozónként és tevékenységenként rögzíthető órabér, érvényességi időszakkal — a régi hónapok a régi órabérrel maradnak.
- Projekt az exportban. A projektkód és a projektnév felvehető exportoszlopként, a kimutatások projektre szűrhetők.
Ki látja a projekt adatait
Ez az a kérdés, ami tanácsadó és ügynökségi működésnél gyorsan élessé válik, mert a projektóra egyben teljesítményadat is. A jogosultság két úton nyílik:
| Szerep | Mit lát |
|---|---|
| Projektkezelési joggal rendelkező felhasználó | Minden projekt jóváhagyott óráit |
| Az adott projekt jóváhagyójaként rögzített felhasználó | Csak annak a projektnek az óráit |
| Minden más felhasználó | A projekt összesített adatait nem |
Vagyis egy projektvezető nem kap automatikusan betekintést a többi projektbe attól, hogy a sajátjában jóváhagyó.
Egy hónap projektalapú működés
- Projektek és tevékenységek felviteleA projekt kódot és nevet kap, a tevékenységek pedig azt a bontást adják, amiben később elemezni akarnak — érdemes kevés, jól elkülönülő tevékenységgel indulni.
- Jóváhagyók hozzárendeléseProjektenként megadják, ki hagyja jóvá az órákat, és milyen sorrendben. Itt dől el, hogy a hónap végén kihez kerül a kérdés.
- Napi rögzítésA dolgozó a munkaidejét projektre és tevékenységre bontva rögzíti. Ez az a lépés, ami szokásformálást igényel — nem technikai kérdés.
- Jóváhagyás projektenkéntA projekt jóváhagyója átnézi a rá könyvelt órákat. Az eltérések itt derülnek ki, nem a számlázásnál.
- Havi zárás és exportZárás után az adat rögzül, és a projektkóddal együtt exportálható a bérszámfejtésnek vagy a controllingnak.
Kinek való — és kinek nem
Akkor jó választás, ha…
- szolgáltató, mérnöki, IT- vagy tanácsadó cég, ahol az óra projekthez kötődik
- a projektóra ma külön táblázatban él, a jelenléti ívtől függetlenül
- kell, hogy a projektórát valaki jóváhagyja, ne csak rögzítsék
- a magyar munkajogi megfelelés (szabadság, túlóra, havi zárás) is elvárás
- a bérszámfejtésnek és a controllingnak ugyanabból az adatból kell dolgoznia
Keressen mást, ha…
- projektköltségvetés-követés és ráfordítás-előrejelzés a fő igény
- az órákból közvetlenül számlát kellene generálni
- ügyfélszintű jövedelmezőségi kimutatás a cél
- feladat- és erőforrás-tervezés kell, nem óraelszámolás
- automatikus, alkalmazás-használat alapú időmérés az elvárás
Vigyen fel két projektet, és nézze meg egy hónapon
A projektalapú rögzítés akkor mutatja meg magát, ha egy valódi hónap végigmegy rajta: rögzítés, projektenkénti jóváhagyás, zárás, majd export a projektkóddal együtt.
60 napos próba indítása