Demó és próbaverzió: két út, és nem mindegy, melyiket választja

Két út van, és nem ugyanaz a kettő

Nincs nyilvános, bejelentkezés nélkül böngészhető demórendszer. Ennek oka egyszerű: egy munkaidő-nyilvántartó akkor mond bármit is, ha valódi munkarenddel és valódi létszámmal nézik — egy előre feltöltött mintacég erről keveset árul el.

Melyiket érdemes választani

Mit érdemes végigvinni a próba alatt

A leggyakoribb hiba, hogy a próbafiókban csak körbekattintanak, és nem visznek végig egyetlen valódi hónapot sem. Egy munkaidő-rendszer viszont pont a hónap végén mutatja meg magát.

1. Vigyenek fel néhány valódi dolgozótA saját munkarendjükkel, nem mintaadattal. Elég 5–10 fő, de valódi beosztással.
2. Rögzítsenek egy teljes hetetSzünetekkel, egy-két túlórával, egy szabadsággal — úgy, ahogy tényleg történik.
3. Menjen végig a jóváhagyásA vezető nézze át és hagyja jóvá. Itt derül ki, hogy a jogosultsági szintek illeszkednek-e a szervezethez.
4. Zárják le a hónapot és exportáljanakEz a lényeg. A kapott fájlt küldjék át a bérszámfejtőnek, és kérdezzék meg, be tudja-e olvasni.

Ha a negyedik lépésnél elakadnak, szóljanak — az exportsablon összeállításában a próbaidőszak alatt segítünk. Lásd: bérszámfejtési export.

Amit érdemes előre tudni

• A SimpliTime nem bérszámfejtő program. A bérszámfejtéshez készíti elő az adatot, nem számfejt.
• Nincs GPS-alapú helymeghatározás és nincs geofencing — a rendszer nem követi a dolgozók mozgását.
• Nincs beléptető hardver, kártyaolvasó vagy terminál; a rögzítés böngészőből történik, mobilon is.
• Nincs natív mobilalkalmazás; a mobil böngésző a belépési pont.
• Egyetlen bérprogramhoz sincs gyártói tanúsítványú integráció — az adatátadás fájlalapú.
• Az infrastruktúra, a mentési gyakorlat és a GDPR-szerepek részletesen: biztonság és adatkezelés.

Ezeket azért soroljuk fel elöl, mert ha valamelyik kizáró ok, akkor jobb az első öt percben kiderülnie, mint a második hónapban.