Termék · szabadságkezelés
Szabadság-nyilvántartó program: keret, kérelem, jóváhagyás egy helyen
A szabadság ott szokott elcsúszni, ahol a keret egy táblázatban van, a kérelem e-mailben, a jóváhagyás pedig szóban. A SimpliTime-ban a három egy folyamat: a dolgozó lát egyenleget, a vezető naptárban látja a fedettséget, és a jóváhagyott távollét automatikusan bekerül a hónapba.
A szabadságkeret nem egy szám
A magyar szabályozás szerint az éves szabadság több elemből áll össze: az alapszabadságból és a különböző jogcímeken járó pótszabadságokból. Ez azért fontos, mert a keret évről évre és dolgozónként változhat — életkor szerint, gyermek után, illetve egyéb jogcímeken.
Ha ezt kézzel vezetik, két hiba tipikus: valakinél elmarad egy évforduló miatti emelés, vagy a maradvány átvitelénél csúszik el a nyitóegyenleg. Mindkettő csak akkor derül ki, amikor a dolgozó rákérdez.
Mit számol a rendszer
Az éves jogosultság komponensenként áll össze, és komponensenként felül is bírálható, ha a cégnél eltérő megállapodás van érvényben.
- Alapszabadság
- Életkor szerinti pótszabadság, az évfordulót figyelembe véve
- Gyermek után járó pótszabadság
- További jogcímen járó pótszabadság (például megváltozott munkaképesség)
- Komponensenkénti kézi felülbírálás, ha a cégnél ettől eltérő a megállapodás
- A számított jogosultság átvezetése a dolgozó szabadságegyenlegére
A számítás a jogszabályi logikát követi, de a végső felelősség a munkáltatóé — vitás esetben a bérszámfejtő vagy munkajogász álláspontja az irányadó.
A kérelemtől a hónapzárásig
- KérelemA dolgozó a saját egyenlegét látva ad be kérelmet, a távollét típusának megjelölésével.
- Fedettség ellenőrzéseA vezető csapatnaptárban látja, ki van még távol ugyanabban az időszakban, így a jóváhagyás nem vaktában történik.
- JóváhagyásA jóváhagyott kérelem levonódik az egyenlegből, és értesítés megy az érintetteknek.
- Megjelenés a munkaidőbenA jóváhagyott távollét automatikusan megjelenik az érintett napokon a munkaidő-nyilvántartásban, így a havi zárásnál nem kell külön átvezetni.
Mit old meg, és mit nem
Ezt megoldja
- dolgozónkénti éves keret, komponensekre bontva
- önkiszolgáló kérelem és látható egyenleg
- jóváhagyási lánc és értesítések
- csapatnaptár a fedettség ellenőrzéséhez
- automatikus átvezetés a munkaidő-nyilvántartásba
Ezt nem csinálja
- nem számol bért és nem fizet ki szabadságmegváltást
- nem küld bevallást és nem érintkezik a hatóságokkal
- nem helyettesíti a munkajogi tanácsadást vitás jogcímeknél
- nem tartja nyilván a munkaidőkeretet
Az éves keret számítása, konkrétan
A gyakori kérdés az, hogy a rendszer tényleg a törvényi logikát követi-e, vagy csak egy szabadon kitöltött mezőt kínál. Az alábbi komponensekből áll össze az éves jogosultság:
| Komponens | Alap | Nap |
|---|---|---|
| Alapszabadság | Mt. §117 (1) | 20 |
| Életkor szerinti pótszabadság | Mt. §117 (2) | 25 évtől +1, majd 28/31/33/35/37/39/41/43/45 évtől rendre +2, +3, +4, +5, +6, +7, +8, +9, +10 |
| Gyermek után járó pótszabadság | Mt. §118 | 1 gyermek +2, 2 gyermek +4, 3 vagy több gyermek +7 |
| Megváltozott munkaképesség | Mt. §127 | +5 |
Az életkori sávnál a tárgyévben betöltött életkor számít, nem az évforduló napja — vagyis aki az adott naptári évben bármikor betölti a 25-öt, arra az évre már jár a plusz nap.
Minden komponens kézzel felülbírálható, megjegyzéssel, és a felülbírálás vissza is vonható, ilyenkor a rendszer újraszámolja a törvényi értéket. Erre azért van szükség, mert kollektív szerződés vagy egyedi megállapodás eltérhet a törvényi minimumtól.
A számítás a jogszabályi logikát követi, de a felelősség a munkáltatóé: vitás esetben a bérszámfejtő vagy a munkajogász álláspontja az irányadó.
Kinek való — és kinek nem
Akkor jó választás, ha…
- a szabadságkeretet ma Excelben vagy fejben tartják nyilván
- év végén rendszeresen vita van arról, kinek mennyi maradt
- kell írásos nyoma a kérelemnek és a jóváhagyásnak
- a vezetőnek látnia kell, ki mikor lesz elérhető
- a kivett napokat a bérszámfejtésnek is át kell adni
Nem ezt keresi, ha…
- csak szabadságtervezőt akar, munkaidő-nyilvántartás nélkül — a kettő itt egy rendszer
- a szabadságkeret nálatok teljesen egyedi képlet szerint áll össze, a törvényitől függetlenül
- automatikus munkajogi tanácsadást vár; a rendszer számol, nem véleményez
- külföldi jog szerinti szabadságszámítás kell — a logika a magyar Mt.-re épül
Gyakori hibák
- Év elején nem ellenőrzik a nyitóegyenleget. A rendszerbe átemelt hibás maradvány végigkíséri az egész évet.
- A betegszabadságot összekeverik a szabadsággal. Külön távolléttípusként érdemes kezelni, mert máshogy viselkedik.
- A vezető naptár nélkül hagy jóvá. Így fordul elő, hogy egy csapatból négyen vannak egyszerre távol ugyanazon a héten.
Kezdje az éves keretek felállításával
A próbaidőszak alatt felvihetők a dolgozók és a szabadságtípusok, és látszik, hogy a számított keretek egyeznek-e a jelenlegi nyilvántartással.
60 napos próba indítása