Tartsd egyben az éves szabadságkeretet, a kivett és a fennmaradó napokat munkavállalónként. Külön oszlop a betegszabadságnak és a fizetés nélküli szabadságnak; a fennmaradó keret automatikusan számol, és pirosan jelez, ha mínuszba fordul.
Töltsd le ingyen
Szabadság-nyilvántartó sablon
Éves keret, kivett napok, betegszabadság és fennmaradó egyenleg, automatikus figyelmeztetéssel.
A fájl Excelben, Google Sheetsben és LibreOffice Calcban is megnyílik. Regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Mit tartalmaz a sablon?
Éves szabadságkeret (alap + életkor/gyermek szerinti pótszabadság) munkavállalónként.
Kivett fizetett szabadság, betegszabadság és fizetés nélküli szabadság külön oszlopban.
Felhasznált összesen és fennmaradó nap – automatikus számítással.
Piros figyelmeztetés, ha a fennmaradó keret negatívba fordul.
Összesítő sor a teljes csapatra, magyar oszlopnevekkel.
Útmutató lap a keret beállításához.
Így használd
Év elején állítsd be minden munkavállalónál az éves szabadságkeretet (alapszabadság + a járó pótszabadság).
A kivett napokat folyamatosan vezesd a megfelelő oszlopban. A fennmaradó keret = éves keret − kivett fizetett szabadság, automatikusan.
A betegszabadság és a fizetés nélküli szabadság külön számolódik, nem csökkenti a rendes szabadságkeretet.
Mikor elég az Excel – és mikor nem?
Az Excel jó választás, ha…
Kevés munkavállaló, áttekinthető keret.
Évente egyszer állítod be a kereteket.
Nincs sok félnapos vagy órás távollét.
Egy ember vezeti a nyilvántartást.
Az Excel kockázatossá válik, ha…
A pótszabadság (életkor, gyermek, fogyatékosság) pontos számítása bonyolult.
Sok igénylés, jóváhagyás és csapatnaptár kell.
Félnapos/órás távollétek és áthozott napok kezelése.
A dolgozók maguk igényelnének szabadságot.
Törvényes szabadság, automatikusan
A SimpliTime a születési dátum, a gyermekek és a jogcímek alapján magától számolja a járó szabadságkeretet, kezeli az igénylést, a jóváhagyást és a csapatnaptárt – a táblázatos kézi számolás nélkül.
Bankkártya nélkül · automatikus pótszabadság-számítás · csapatnaptár.
Gyakori kérdések
Hogyan számolja a fennmaradó szabadságot?
A fennmaradó nap az éves keretből vonja le a kivett fizetett szabadságot. A betegszabadság és a fizetés nélküli szabadság külön oszlopban van, nem csökkenti a rendes keretet.
Kezeli a pótszabadságot?
Az éves keret oszlopba beírható a teljes járó szabadság (alap + pótszabadság). A pontos törvényes számítást az online rendszer automatizálja.
Mit jelez a piros cella?
Ha a fennmaradó nap negatív lesz – vagyis többet vettek ki a keretnél –, a cella pirosra vált, hogy azonnal észrevedd.