Klasszikus, aláírható jelenléti ív: név, dátum, érkezés, távozás és aláírás oszlop. A ledolgozott órát a sablon számolja, A4-re nyomtatva a fejléc minden oldalon ismétlődik.
Töltsd le ingyen
Jelenléti ív sablon
Nyomtatásra kész jelenléti ív, aláírás mezővel és automatikus óraszámítással.
A fájl Excelben, Google Sheetsben és LibreOffice Calcban is megnyílik. Regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Mit tartalmaz a sablon?
Oszlopok: dátum, név, érkezés, távozás, ledolgozott óra, aláírás.
Fejléc mezők: hónap, részleg, készítés dátuma.
Automatikus óraszámítás az érkezés–távozás alapján.
A4-es, álló nyomtatási elrendezés, ismétlődő fejléccel.
Befagyasztott fejlécsor és tiszta, olvasható dizájn.
Útmutató lap a kitöltéshez és a nyomtatáshoz.
Így használd
Töltsd ki a fejlécben a hónapot és a részleget, majd naponta egy sort: dátum, név, érkezés, távozás.
A ledolgozott óra automatikusan számol. Az aláírás oszlop nyomtatott íven kézi aláírásra, digitálisan jelölésre szolgál.
Nyomtatás: Fájl → Nyomtatás. A lap A4-re van igazítva; Google Sheetsben a „Igazítás a szélességhez” opciót válaszd.
Mikor elég az Excel – és mikor nem?
Az Excel jó választás, ha…
Papíralapú vagy egyszerű digitális jelenlét kell.
Kis létszám, egy helyszín.
Az aláírás a fontos, nem a riportálás.
Havonta lecseréled az ívet egy újra.
Az Excel kockázatossá válik, ha…
Sok telephely vagy nagy létszám esetén nehéz összesíteni.
A papírt utólag könnyű elveszíteni vagy módosítani.
Kell a havi összesítés és export bérszámfejtéshez.
Távmunkánál nincs valós érkezés-távozás adat.
Papír helyett online jelenlét
Néhány fő esetén a nyomtatott jelenléti ív bőven elég. Ha viszont több csapat, távmunka vagy havi összesítő kell, a SimpliTime böngészőből és mobilról rögzít, és magától készíti a jelenléti kimutatást.