Egy kész, működő táblázat napi munkaidőhöz: beírod a kezdést, a befejezést és a szünetet, a ledolgozott órát, a törzsidőt és a túlórát pedig a sablon magától számolja. Havi összesítő munkavállalónként.
Töltsd le ingyen
Munkaidő-nyilvántartó sablon
Napi napló + havi összesítő lap, mintaadatokkal és kész képletekkel.
A fájl Excelben, Google Sheetsben és LibreOffice Calcban is megnyílik. Regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Mit tartalmaz a sablon?
Napi munkaidő napló: dátum, munkavállaló, kezdés, befejezés, szünet (perc).
Automatikus számítás: ledolgozott óra, ebből törzsidő és túlóra.
Havi összesítő lap munkavállalónként (SUMIF képletekkel).
Befagyasztott fejléc, zebracsíkos sorok, magyar oszlopnevek.
Idő-, dátum- és óraformátumok előre beállítva.
Útmutató lap a kitöltéshez és a képletek átírásához.
Így használd
A „Munkaidő napló” lapon töltsd ki a fehér oszlopokat: dátum, név, kezdés, befejezés, szünet. A sárga oszlopok – ledolgozott óra, törzsidő, túlóra – maguktól számolnak, ezeket ne írd felül.
A törzsidő alapból napi 8 óra; efölött a sablon túlórának számolja. Ha más a munkarend, a képletben átírható a 8-as szám.
A „Havi összesítő” lapon nevenként látod az összesített órákat. Új munkavállalónál pontosan ugyanazt a nevet írd be, mint a naplóban.
Mikor elég az Excel – és mikor nem?
Az Excel jó választás, ha…
1–5 munkavállaló munkaidejét vezeted.
Egyetlen ember (te) rögzít és összesít.
Nincs jóváhagyási kör vagy belső ellenőrzés.
A hó végi összesítés pár perc, nem több óra.
Az Excel kockázatossá válik, ha…
Több telephely vagy 10+ fő adatait kell egyben látni.
A dolgozók maguk rögzítenének (mobilról is).
Vezetői jóváhagyás és visszakereshető napló kell.
A bérszámfejtésnek pontos, rendezett exportot kell adni hónap végén.
Ha kinőtted a táblázatot
Ha 1–5 főt kezelsz, ez a sablon jó indulás. Ha viszont több munkatárs, jóváhagyási folyamat, szabadságkezelés vagy bérszámfejtési riport is kell, a SimpliTime online munkaidő-nyilvántartó rendszer ezt automatikusan, naplózva kezeli.
Bankkártya nélkül · 5–200 fős cégekre szabva · magyar terméktámogatás.
Gyakori kérdések
Tényleg ingyenes a munkaidő-nyilvántartó Excel sablon?
Igen, a táblázat regisztráció és e-mail-cím megadása nélkül letölthető és szabadon használható a cégedben.
Megnyílik Google Sheetsben is?
Igen. Töltsd le az .xlsx fájlt, majd a Google Drive-ban nyisd meg Google Táblázatokkal – a képletek és a formátumok átkerülnek.
Hogyan számolja a túlórát?
A sablon a napi ledolgozott órából levonja a törzsidőt (alapból 8 óra), és az afölötti részt jelöli túlóraként. A törzsidő a képletben átállítható.
Megfelel a munkaidő-nyilvántartási kötelezettségnek?
Egy pontosan vezetett táblázat segít a nyilvántartásban, de a felelősség a munkáltatóé. Több munkavállalónál és jóváhagyásnál egy auditálható rendszer biztonságosabb.